Événements & Réservations Préparation de votre espace

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ÉVÉNEMENTS & RÉSERVATIONS
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Synchronisation

Demandes de mise à disposition

Suivez les demandes saisies et les occupations à venir.

Demandes à venir0À compter d’aujourd’hui
Ce mois-ci0Demandes programmées
Ouvertes au public0Sur l’ensemble des demandes
À instruire0Demandes enregistrées

Prochaines demandes

Une seule fiche numérique

La demande s’adapte au contexte interne, externe ou étudiant, puis apparaît dans l’agenda avec ses informations utiles.

Agenda des demandes

Cliquez sur une demande pour consulter les informations enregistrées.

Nouvelle demande

Les informations sont enregistrées dans la demande et reprises dans l’agenda.

Demande de mise à disposition de locaux

Les champs signalés par un astérisque sont nécessaires pour créer la demande.

Événement

Décision du responsable de site

Signature du responsable
Transmis cabinet / manifestation
Validation cabinet
Validation gestion des réservations

Demandeur et structure

Public et équipement

Besoins d’équipement

Préparation

Historique de la fiche

Modifier une demande

Sélectionnez une demande pour ouvrir sa fiche complète en modification.

Mes demandes

Demandes saisies avec votre adresse e-mail Grist.

Identification de votre compte…

Analyse

Répartition des demandes selon leur type et leurs conditions d’accueil.

Demandes enregistrées

0

Total des demandes disponibles.

Ouvertes au public

0

Demandes accueillant du public extérieur.

Prochaine demande

—

Prochaine occupation planifiée.

Répartition par type

Administration

Les référentiels GRH ne sont pas affichés sur le site public.

Sites et bâtiments

Aucune donnée de référentiel n’est exposée sur le site public.

Sites
Bâtiments

Aide

Mode d’emploi de la fiche dématérialisée.

Saisir une demande

Renseignez le sujet, les horaires, le demandeur et les locaux. Les informations permettent ensuite de suivre l’occupation dans l’agenda.

Choisir une structure

Indiquez le type et le nom de la structure. Le représentant légal s’affiche uniquement lorsqu’il s’agit d’un organisme.

Équipements

Listez les besoins et, si nécessaire, les tickets audiovisuel et logistique GestSup.

Consulter les informations

Cliquez sur une demande du tableau de bord ou de l’agenda pour afficher l’ensemble des informations enregistrées.

Versions

Historique des évolutions de l’application.