SELACV V0.3.5 – Événements & Réservations

Demandes de mise à disposition

Suivez les demandes saisies et les occupations à venir.

Demandes à venir0À compter d’aujourd’hui

Ce mois-ci0Demandes programmées

Ouvertes au public0Sur l’ensemble des demandes

À instruire0Demandes enregistrées

Prochaines demandes

Une seule fiche numérique

La demande s’adapte au contexte interne, externe ou étudiant, puis apparaît dans l’agenda avec ses informations utiles.

Agenda des demandes

Cliquez sur une demande pour consulter les informations enregistrées.

Nouvelle demande

Les informations sont enregistrées dans la demande et reprises dans l’agenda.

Demande de mise à disposition de locaux

Les champs signalés par un astérisque sont nécessaires pour créer la demande.

Événement et locaux

Sujet de l’événement *

Type de demande *

Date *

Heure de début *

Heure de fin *

Site *

Bâtiment

Type de salle

Demandeur et structure

Nom du demandeur *

Prénom du demandeur *

Téléphone

E-mail du demandeur *

Contact complémentaire

E-mail du contact

Type de structure

Nom de l’organisme, composante, service, laboratoire ou association

Représentant légal de l’organisme

Public et équipement

Ouvert au public ?

Type de public accueilli

Nombre de personnes attendues

N° ticket audiovisuel

N° ticket GestSup

Autre besoin

Préparation

Visite de repérage

Présence de vigile demandée

Informations complémentaires

Analyse

Répartition des demandes selon leur type et leurs conditions d’accueil.

Demandes enregistrées

0

Total des demandes disponibles.

Ouvertes au public

0

Demandes accueillant du public extérieur.

Prochaine demande

—

Prochaine occupation planifiée.

Répartition par type

Administration

Les référentiels GRH ne sont pas affichés sur le site public.

Personnels

Personnel	Adresse e-mail	Gestionnaire	Manager	Admin

Sites et bâtiments

Aucune donnée de référentiel n’est exposée sur le site public.

Sites

Bâtiments

Aide

Mode d’emploi de la fiche dématérialisée.

Saisir une demande

Renseignez le sujet, les horaires, le demandeur et les locaux. Les informations permettent ensuite de suivre l’occupation dans l’agenda.

Choisir une structure

Indiquez le type et le nom de la structure. Le représentant légal s’affiche uniquement lorsqu’il s’agit d’un organisme.

Équipements

Listez les besoins et, si nécessaire, les tickets audiovisuel et GestSup.

Consulter les informations

Cliquez sur une demande du tableau de bord ou de l’agenda pour afficher l’ensemble des informations enregistrées.

Versions

Historique des évolutions de l’application.

V0.3.5 — 19/09/2026

Reprise du modèle Maintenance : ouvert dans Grist, le widget crée et alimente les tables Agents, Sites et Bâtiments depuis le flux GRH. Hors Grist, aucune donnée n’est chargée.

V0.3.4 — 19/09/2026

Retrait de toute lecture publique du référentiel.

V0.3.1 — 19/09/2026

Ajout de deux tables grises d’administration : personnels avec les coches Gestionnaire, Manager et Admin, puis les référentiels distincts des sites et bâtiments.

V0.3 — 19/09/2026

Création de l’identité Événements & Réservations, avec une palette propre.

V0.2.3 — 19/09/2026

Les besoins d’équipement sont désormais affichés sous forme de grandes tuiles à cocher, plus lisibles et faciles à sélectionner.

V0.2.2 — 19/09/2026

Les numéros d’étiquettes sont remplacés par les tickets audiovisuel et GestSup. Chaque numéro peut ouvrir directement le ticket correspondant dans GestSup.

V0.2.1 — 19/09/2026

Épuration de la fiche de demande : une saisie unique pour les demandes interne, externe et étudiante.

V0.2 — 19/09/2026

Création de la fiche numérique adaptée aux demandes de mise à disposition de locaux.